בימים אלו פורסמה להערות הציבור טיוטת תקנות העיריות (מכרזים) (תיקון), התשפ"ה–2025 , המבקשת להסדיר לראשונה שימוש במערכות ממוחשבות לניהול מכרזים ברשויות המקומיות. מטרת התיקון היא לאפשר לרשיות מקומיות המעוניינות בכך לנהל את הליכי המכרזים שלהן באופן דיגיטלי – החל משלב הגשת ההצעות ועד להפקת פרוטוקול פתיחה אוטומטי – תוך שמירה על עקרונות של שקיפות, שוויון, יעילות, ופיקוח ציבורי הדוק.
התיקון המוצע קובע תנאים ברורים שהמערכת הממוחשבת חייבת לעמוד בהם, לרבות אבטחת מידע, ניהול משתמשים והרשאות, שמירה וגיבוי של המידע, תיעוד פעולות, וזמינות טכנית. רק לאחר קבלת חוות דעת מקצועית של גורם בלתי תלוי המאשר כי כל התנאים מתקיימים, תוכל מועצת העיר לאשר שימוש במערכת. החלטה זו תפורסם לציבור באתר העירייה ותהיה בתוקף לשלוש שנים, עם אפשרות להארכה לתקופות נוספות, כל עוד יישמרו התנאים המקוריים.
בנוסף, התקנות מפרטות כיצד יתנהל בפועל מכרז ממוכן. ועדה עירונית, שכוללת את המנכ"ל או המזכיר, הגזבר והיועץ המשפטי של העירייה, תקבע לגבי כל מכרז אם ינוהל במתכונת דיגיטלית. ההצעות יוגשו באמצעות חתימה אלקטרונית, ולא ניתן יהיה לשנותן לאחר מכן. תיבת המכרזים האלקטרונית תהיה סגורה לחלוטין עד למועד הפתיחה, והמערכת תפיק אוטומטית פרוטוקול פתיחה שיישלח לחברי ועדת המכרזים.
באופן זה, התיקון מספק תשתית חוקית ומקצועית לרשויות מקומיות שרוצות להתקדם למכרזים דיגיטליים תוך שמירה על כללי מינהל תקין, ועם דגש על אבטחת מידע ובקרה. מדובר בצעד חשוב לקראת עידן של רכש ציבורי שקוף, אמין ומודרני יותר ברשויות המקומיות.
לקריאת טיוטת החוק יש ללחוץ כאן
